Privacyverklaring
Train Slim verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens: alleen wat nodig is om je de sportersgids te sturen en — als je daarom vraagt — de nieuwsbrief. Hieronder lees je precies wat we opslaan, waarom, en hoe je het weer laat verwijderen.
Kort samengevat: we slaan je e-mailadres op als je de sportersgids aanvraagt. We gebruiken het alleen om je die gids te sturen, en de nieuwsbrief als je dat vinkje hebt aangezet. We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. Deze website gebruikt geen cookies. We tellen wel hoe vaak een pagina bezocht wordt, maar zonder iets over jou vast te leggen.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is:
| Organisatie | KT Coaching, handelend onder de naam Train Slim |
|---|---|
| KvK-nummer | 82896941 |
| info@train-slim.nl |
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons via het adres hierboven — dat is ook het adres waar je een verzoek tot inzage of verwijdering naartoe stuurt.
2. Welke gegevens verwerken we?
Als je de sportersgids aanvraagt
- Je e-mailadres — nodig om je de gids te kunnen sturen.
- De uitkomst van de sportersprofiel-test (bijvoorbeeld "De Doorzetter") — zodat de mail bij je profiel aansluit. Je antwoorden op de losse vragen slaan we niet op; die verlaten je browser niet.
- Het moment van je aanvraag, je IP-adres en je browsertype — dit leggen we vast als bewijs van je toestemming, en om misbruik van het formulier tegen te gaan.
Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief
- Dezelfde gegevens als hierboven, plus het moment waarop je je aanmeldde en het moment waarop je die aanmelding bevestigde.
- Meld je je later af, dan leggen we ook het moment van afmelden vast. We bewaren je adres dan nog wel, juist zodat we je niet per ongeluk opnieuw mailen.
Als je alleen wat rondkijkt
Dan verwerken we geen persoonsgegevens. Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers. Er wordt niets op je telefoon of computer opgeslagen, en je wordt niet herkend als je terugkomt. Je kunt de kennisbank, de trainingsschema's en de test zelf volledig gebruiken zonder iets achter te laten — de test rekent je profiel in je eigen browser uit.
Onze eigen bezoekersteller
We houden wel bij hoe druk de site bezocht wordt, op onze eigen server en zonder externe partij als Google Analytics. Wat er per dag wordt opgeteld:
- Hoe vaak een pagina is bekeken — alleen het adres van de pagina, bijvoorbeeld
/kennisbank/rustweek. - Via welke site iemand binnenkwam — alleen de naam van die site, bijvoorbeeld
google.com. Niet de zoekopdracht, en niet de volledige link. - Hoeveel mensen de test starten en afmaken — als aantal, niet per persoon.
Het gaat uitsluitend om dagtotalen. Er wordt geen bezoeker apart bijgehouden, geen IP-adres bewaard en niets aan een persoon gekoppeld. Uit deze cijfers is niet af te leiden wie er is langsgeweest, ook niet door ons. Daarom is er ook geen cookiemelding nodig.
Zoals bij elke website legt onze hostingpartij Render wel technische gegevens vast in serverlogboeken, waaronder je IP-adres, om de site te laten werken en te beveiligen. Die logboeken zijn van Render en worden daar na korte tijd automatisch verwijderd; wij gebruiken ze niet voor statistieken.
3. Waarom mogen we dit verwerken?
De AVG vraagt om een grondslag voor elke verwerking. Die is hier:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je de sportersgids sturen die je hebt aangevraagd | Je toestemming |
| Je de nieuwsbrief sturen | Je toestemming, die je apart geeft en per e-mail bevestigt |
| Vastleggen wanneer je toestemming gaf | Wettelijke verplichting: we moeten die toestemming kunnen aantonen |
| Misbruik van het formulier tegengaan | Gerechtvaardigd belang: onze site en jouw mailbox beschermen |
Toestemming geef je vrijwillig, en je kunt haar altijd weer intrekken. Het vinkje voor de nieuwsbrief staat standaard uit en staat los van de gids: je krijgt de gids ook zonder je aan te melden.
4. Hoe lang bewaren we het?
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| E-mailadres, alleen voor de gids | 12 maanden |
| E-mailadres van nieuwsbrief-abonnees | Zolang je abonnee bent |
| Afgemelde adressen | Bewaard, zodat we je niet opnieuw mailen |
| Toestemmingsgegevens (moment, IP, browser) | 2 jaar na je afmelding |
Vraag je om verwijdering, dan wissen we je gegevens eerder — zie punt 6.
5. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We schakelen wel een paar dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| Resend | Het versturen van de gids en de nieuwsbrief |
| Render | Het draaien van de website en de opslag van de gegevens |
Verder delen we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Resend is een Amerikaanse partij, waardoor je e-mailadres buiten de EU verwerkt kan worden. Die doorgifte is afgedekt met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en aanvullende afspraken uit de verwerkersovereenkomst.
6. Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens we van je hebben;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen;
- je toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor wat daarvóór gebeurde.
Afmelden voor de nieuwsbrief kan zonder ons te mailen: onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Voor de andere verzoeken mail je het adres uit punt 1. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens naar de verkeerde persoon sturen, kunnen we je vragen je verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres waar het om gaat.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen: verkeer met deze website gaat versleuteld over HTTPS, de opslag is alleen toegankelijk voor wie dat nodig heeft, en we bewaren niet meer gegevens dan nodig. Merk je toch iets onveiligs? Laat het ons weten via het adres uit punt 1.
8. Klacht indienen
Ben je het oneens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — dan lossen we het samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Verandert er iets aan wat we verzamelen of welke diensten we gebruiken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.